Inventarverwaltung
Abteilungen, Kostenstellen und Aufstellorte
Über die Benutzerschnittstelle von Smart-Inventory lassen sich Abteilungen, Kostenstellen und Aufstellorte manuell einpflegen und einem Inventar zuordnen. Über entsprechende Reports können dann Listen der Inventare pro Abteilung, Kostenstelle oder Aufstellort generiert werden
Verträge
Smart-Inventory ermöglicht es, die zwischen der IT und ihren Lieferanten und Dienstleitern abgeschlossenen Vertrage - einschließlich des eingescannten Originals - zu erfassen und in der Inventardatenbank abzulegen.
Einem Vertrag lassen sich über die Benutzeroberfläche ein oder mehrere Inventare zuordnen. Auswertungen sind in zwei Richtungen möglich:
- Alle Verträge, die für ein Inventar existieren
- Alle Inventare, die ein Vertrag abdeckt
Weiterhin lässt sich, für jeden Vertrag einen Alarm setzten, der vor seinem Ablaufen warnt.
Journal
Für jedes Inventar lässt sich ein separates Journal führen. Wobei ein Journal hier eine zeitlich geordnete Abfolge von Bemerkungen ist.
Dateianhänge
Für jedes Inventar lassen sich beliebige Dateien wie Dokumentationen, Installationsdateien, Fehlerprotokolle usw. erfassen und zusammen mit den Inventarinformationen in der Datenbank ablegen .
Sie stehen so auf Mausklick zur Verfügung wenn an dem Inventar gearbeitet wird und müssen nicht - oft vergeblich - im Dateisystem gesucht werden.